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歡迎來到 USA for Expat!為了讓剛搬到美國的你能夠減少時間摸索繁雜的行政手續,我們這裡統整了各項資料,希望能對你有所幫助。好好享受你在美國的時光吧!

行政手續步驟

 

我們建議你依照下列順序處理:

簽證

手機號碼

銀行開戶及信用卡

社會保險

住宿

健康保險

所得稅

大部分的手續可以同時辦理,但有些手續會有先後順序差別,例如:要先有社會保險號碼才能夠承租公寓或是註冊健康保險。大部分手續可以在網路上完成,但有些則是分別有線上以及當面辦理的程序(簽證、社會保險)。記得要提供正確的資料才能夠讓一切手續順利。

簽證

 在來到美國之前,先搞清楚你需要的簽證類別(根據你的國籍,還有學生或是工作身份等等),不同的簽證類別以及其需要的條件在官方網站上都有詳細說明。根據你從事的工作性質,可能需要你的雇主或是大學當作你的擔保人。要申請簽證之前,請先準備好在你所在國家領事館要求的各種文件,之後會跟領事館的相關人員面試,決定你的簽證申請被接受或者拒絕。請記得準備好關於簽證申請可能會被問及的問題,這裡可以找到一些可能會問的問題範例,以及該如何回答。

手機號碼

很多行政手續都需要有美國當地的手機號碼。根據你所需要的,你可以選擇不同的方案。比較普及的電信公司有: AT&T, T-Mobile, Sprint, Verizon, US Mobile, Cricket或是Boost. 這裡也可以找到所提供的方案: Verizon, Sprint, T-Mobile, AT&T, US Mobile, Cricket或是Boost. 我們建議你在購買電話卡的當下就將他啟用,確認是否正常運作。如果你使用GSM電話,這在美國並不是標準的,你所使用的頻段可能無法正常運作,這裡可以找到更多資料。

這幾間電信公司VerizonAT&T、T-mobile以及sprint 提供不同電信公司所使用的網路。如果你不住在大城市裡,記得先確認你居住地的訊號好壞,可以到這些網站上查看:Rootmetrics 或是Whistleout.

銀行開戶及信用卡

美國比較大的銀行有:Chase, Bank of America, Citigroup, Wells Fargo, Morgan Stanley, Truist, PNC, TD-Bank, Capital One, HSBC. 大部分的銀行在你開戶時都需要你的住址、你的身份證件以及如果有的話,社會保險號碼 SSN 。在抵達美國之前,你就可以先在你所在國家的大使館開戶。如果需要建議或協助,請參考這個頁面。確認你想要開戶的銀行是否有你需要的帳戶類別(活期帳戶、儲蓄帳戶等等)。不要忘了,簽帳金融和信用卡並不一樣,消費時,簽帳金融卡會直接從你帳戶扣錢,信用卡則會像銀行借貸。如果要訂旅館或租車,信用卡可能會比較方便。如果你在拿到社會保險號碼(SSN)之前先去申請信用卡,你的信用卡條件可能會比較好,還有別忘了,記得注意你銀行相關的手續費。

社會保險

抵達美國之後,大概需要等十個工作天才能夠申請你的社會保險號碼。等待期間你可以:

確認你的住址以及信箱地址,有些地方可能會收不到信件,這裡有解決方案。

填好SS-5表格,準備好你的I-94、護照、簽證以及入境章,你也會需要你的長期居住證明或是I-766。

如果你是留學生(F-1或是M-1),你也會需要I-20或是DSO的信,如果你是交換生(J-1或是J-2),你需要DS2019或是EAD。如果是J-1的話,你需要你sponsor允許你工作的證明。

把這些資料準備齊全後到社會保險公司去,這裡有相關資訊。現場等待時間可能會很長,官方網站上有詳細資料。

住宿

 下列網站可以幫助你找到住宿 Zillow, Rent.com, Appartments.com,或是Craigslist.

抵達美國前你就可以先開始尋找,在大部分的情況,房仲公司或是屋主會需要下列資料:

身份證明文件(護照、社會保險卡、駕照、身份證)

薪資所得證明(薪資單或是銀行帳戶明細)

雇主的信

押金,通常是一個月的租金

歷史信用紀錄(如果有的話)

申請費用(無法退)

如果你的申請通過,你必須要簽「rental lease agreement」(房屋契約),請仔細閱讀,裡面會有你租金金額,契約期限以及相關條件。你必須要自己保留一份雙方都簽過字過的版本。

健康保險

跟你自己的國家相比,在美國的醫療費用可能會相當昂貴,所以才需要自己或是透過雇主去申請健康保險。健康保險主要分作兩種: HMOs (Health Insurance Plans) 以及 PPOs (Preferred Provider Organization)。保險的費用可能是你或是雇主要每個月定期繳納。在確認想要的保險種類之前,檢查下列條件:
Copay: 每次看診的固定費用。
Coinsurance: 每次看診相關的支出,有一定的比例是你要自己付的。
Yearly deductible: 你要先付超過這個最低金額,保險公司才會開始提供給你補助。
Maximum out-of-pocket: 不會被你保險公司負擔的總金額,也就是你要先付過此金額之後,保險公司才會負責所有剩餘的金額。在看病之前,確認你的醫師以及醫院屬於同一個醫療保險體系,不然你的保險公司一毛錢也不會負擔。注意,有些情況下,可能醫院屬於你的醫療保險體系,但看診醫師卻不是。如果你有保險,確收到昂貴的帳單,請聯絡你的醫療保險公司,他可以幫助你商量你的醫療費用,降低你的帳單。

身份證明

在酒吧或是某些地方,你可能會被問:「請出示你的身份證明。」美國人所謂的身份證明通常指的是美國駕照,出示護照其實就夠了,但一直帶在身上也很危險,要注意。

即使你從來沒有開過車,你還是可以向你居住地的DMV申請身份證明。 要取得這樣的身份證明需要的文件會根據你所在地而不同,但一般來說,你的社會保險號碼(SSN)和護照就夠了。要注意的是,地方的身份證明跟國家身份證明或是綠卡的效用不一樣。如果被警察檢查,出示你護照第一頁以及你手機上的簽證相關資料。這裡有各地區身份證明的相關資料:紐約 New-York, 洛杉磯 Los Angeles, 芝加哥 Chicago, 休士頓 Houston, 華盛頓DC Washington D.C., 費城 Philadelphia, 丹佛Denver, 巴爾的摩 Baltimore.

大眾運輸工具

如果可以的話,我們建議你使用大眾交通工具,但這不是在美國任何地方都可行的。這裡有各城市大眾交通工具價錢的相關資訊:紐約 New-York, 洛杉磯 Los Angeles, 芝加哥 Chicago, 休士頓Houston, 鳳凰城 Phoenix, 費城 Philadelphia, 聖安東尼奧 San Antonio, 聖地牙哥 San Diego, 達拉斯 Dallas, 聖荷西 San Jose, 華盛頓 Washington D.C..

這裡可以購買定期票:洛杉磯(Los Angeles)、芝加哥(Chicago)、休士頓(Houston)、鳳凰城(Phoenix)、聖安東尼奧(San Antonio)、聖地牙哥(San Diego)、達拉斯(Dallas)、華盛頓(Washington)。

駕照

在美國要開車必須滿21歲,如果你留不到三個月,你可以使用非美國駕照,先決條件是你要在自己的國家先換好國際駕照。

如果想要在美國考駕照,官方資訊在這裡,考過之後還有視力檢查。

有些國家的駕照和美國有互相承認,例如加拿大墨西哥法國德國南韓以及台灣。如果你是從這些國家來的,那麼你指需要申請駕照更換,並不需要重考。官方資訊在這裡

學英文

有些城市會提供英文課,例如紐約(New York)、芝加哥(Chicago,免費)、費城(Philadelphia)、聖安東尼奧(San Antonio)。這裡有聖地牙哥(San Diego)語言學校的列表。洛杉磯圖書館有很豐富的線上學習資源,下列城市的公立圖書館有提供英語課程:紐約(New York,免費)、休士頓(Houston)、聖地牙哥(San Diego)、達拉斯(Dallas)以及聖荷西(San Jose)的社區。除此之外還有手機上的各種應用程式,例如 Memrise 或是 Duolingo,,還有線上網站可以練習文法,像是 British Council 或是English Club。你也可以尋找 tandem 或是語言交換,你也可以透過 Internations, 遇到各地來的人,或是透過Meetup找到有和你相同興趣的夥伴。

所得稅

聯邦所得稅:根據你所來自的國家,你或許可以直接在自己的國家繳稅,而不用繳交美國的聯邦所得稅。在這張官方的表格中,你可以看到哪些國家在這樣的條件之中。如果你需要繳交聯邦所得稅,首先先填好 W4 表格,然後就可以在IRS的網站上處理,官方網站上有更多資訊。

州所得稅:根據你所在的州而有所不同,所以請直接查詢地方稅務機關的網站以取得相關表格。就像聯邦所得稅一樣,州所得稅可能會直接從你薪水扣除。這裡可以看到不同州的資訊:加州 California, 德州 Texas, 賓州 Pensylvania, 紐約州 New York, 依利諾州 Illinois. 其中有些州沒有州所得稅,例如佛羅里達。

退休金

你的雇主會給你一些退休金的選項,你也要填寫 Retirement Plan Enrollment Form。這張表格可以直接跟你雇主拿,你會需要社會保險號碼(SSN)以及銀行帳戶資料。 最常見的退休金選項有: 401(K), IRA 或是 Defined Benefit Plans.

不同退休金選項會被歸在不同類別,分為Traditional和Routh,這也會改變所得稅的扣繳。決定你的退休金選項之前請務必仔細閱讀相關的條件。 這裡可以到找到更多資訊:Dol, usa.gov 或者 aarp. 除了這些選項之外,社會保險還提供了 « Old-Age, Survivor and Disability Insurance« .

照片版權

我們非常感謝下列藝術家提供給我們使用照片(根據出現順序): Morley, Paige Bradley, Bruno Catalano, Janessa Munt, Alice Mizrachi, Caledonia Curry, Cristian Marianciuc, Jaroslav Róna, Mok Wai Hoe, Penny Hardy 以及 DFace.

問題與建議

如果你有發現任何錯誤的訊息,或是希望能夠取得其他的訊息,請寫信到  david.perconte.duplain(at)gmail.com ,我們會盡快回覆。